L’importanza dell’activity-based costing e la soluzione Wisdrome

Nel mondo degli affari frenetico e in rapida evoluzione di oggi, stare al passo con la concorrenza può essere difficile. Un modo sicuro per far andare avanti la tua azienda è implementare nuovi metodi di contabilità che ti forniscano informazioni più dettagliate su costi e prestazioni. Il costo basato sulle attività o activity-based costing (ABC) è uno di questi metodi che fornisce una ripartizione dettagliata dei costi associati alle singole attività, noti anche come fattori di costo. Continua a leggere per saperne di più sull'ABC e su come può aiutarti a ottimizzare le operazioni della tua azienda.

Che cos'è il calcolo dei costi basato sulle attività?

L'activity-based costing (ABC) è un metodo utilizzato per calcolare il costo dei beni venduti, l'inventario o altre spese aziendali. L'ABC è talvolta indicato anche come ipotesi di flusso dei costi. L'ABC utilizza una ripartizione dettagliata delle attività e dei relativi costi per determinare con maggiore precisione il costo di un prodotto o di un servizio. L'ABC calcola il costo delle attività all'interno dell'organizzazione e poi alloca tali costi ai prodotti o ai servizi in base all'utilizzo. Ciò consente alle aziende di ottenere una ripartizione dettagliata dei fattori che determinano i costi. Ad esempio, l'ABC può aiutare le aziende a capire perché un certo prodotto o servizio è più o meno costoso da produrre. In generale, l'ABC viene spesso utilizzato per calcolare il costo del venduto, ma può essere utilizzato anche per calcolare altre spese, come le scorte e le spese operative.

Perché dovrebbe interessarvi il calcolo dei costi per attività

Il principale vantaggio dell'ABC è che fornisce molti più dettagli rispetto ai sistemi di calcolo dei costi tradizionali. I sistemi di determinazione dei costi tradizionali utilizzano un approccio "a forza bruta", in cui i costi vengono assegnati ai centri di costo o alle aziende in base agli effettivi o ad altre misure generali. L'ABC, invece, è molto più articolato. Esamina le attività specifiche che generano i costi e li assegna ai centri di costo o ai prodotti in base all'utilizzo delle attività. Utilizzando l'ABC, sarete in grado di ottenere una ripartizione molto più dettagliata dei vostri costi. Questo vi aiuterà a prendere decisioni più informate sulle vostre attività e a identificare potenziali aree di miglioramento. Se un'attività in particolare fa aumentare il costo dei vostri prodotti, ad esempio, potete trovare il modo di ridurlo per rendere i vostri prodotti più competitivi. Allo stesso modo, se la produzione di un prodotto costa più di un altro, si possono adottare misure per ridurne il costo.

Come implementare il calcolo dei costi basato sulle attività

I passi fondamentali per implementare l'ABC sono tre: 

Definire le attività: In primo luogo, è necessario definire le attività che determinano i costi. Queste possono essere di qualsiasi tipo, dalla progettazione alla produzione, dal marketing alla spedizione. Più dettagliato è l'elenco delle attività, più precisi saranno i calcoli dell'ABC. 

Identificate i costi di ogni attività: successivamente, assegnate un costo a ciascuna attività. Ciò richiederà probabilmente alcune ricerche e colloqui con i dipendenti coinvolti in ciascuna attività. 

Assegnare i costi ai prodotti in base all'utilizzo: infine, assegnare i costi di ciascuna attività a ciascun prodotto o servizio in base all'utilizzo che ne viene fatto. 

Nota: a seconda dell'azienda, potrebbe essere necessario assegnare anche i costi generali a ciascun prodotto o servizio.

3 passi per implementare l'ABC

Se implementato correttamente, l'ABC vi aiuterà a ottenere nuove informazioni sulla vostra attività che non sareste in grado di ottenere con i sistemi di calcolo tradizionali. Ecco tre modi in cui l'ABC può aiutarvi: 

1. Raccogliere dati sui costi dei prodotti: l'ABC inizia con i costi dei prodotti; quindi, dovrete innanzitutto capire quanto costa la produzione di ciascun prodotto. A tal fine, è possibile esaminare il costo del venduto esistente e aggiungere qualsiasi altro costo associato alla produzione di quel prodotto. 
2. Raccogliere dati sulle attività: raccogliete quindi i dati sulle attività della vostra azienda. Tra questi, le risorse che ogni attività consuma e i costi di tali risorse. 
3. Calcolare il costo di ogni attività: una volta ottenuti i dati sulle attività, è possibile utilizzarli per calcolare il costo di ciascuna attività.

2 sfide dell’ABC

Come per ogni metodo di contabilità, anche il calcolo dei costi basato sulle attività presenta delle limitazioni. Ecco due potenziali sfide associate all'ABC: 

1. L'ABC richiede una raccolta accurata dei dati necessari a calcolare i costi. Dovrete prima identificare tutte le attività associate alla produzione di ogni prodotto o servizio e poi assegnare un costo a ciascuna attività.
2. È consigliato investire in tecnologia: per implementare l'ABC sarà probabilmente necessario investire in un software, ad esempio un sistema di contabilità basato su cloud.

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